28 października 2009 r. w siedzibie Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie odbyły się warsztaty "Polsko-norweskie partnerstwa dla sektora kultury w ramach Funduszu Wymiany Kulturalnej". Celem spotkania była pomoc w nawiązaniu polsko-norweskich partnerstw pomiędzy instytucjami zainteresowanymi realizacją projektów w ramach Funduszu Wymiany Kulturalnej (FWK). W konferencji uczestniczyło blisko 60 przedstawicieli samorządów, instytucji kultury oraz organizacji pozarządowych z Polski oraz Norwegii.

Warsztaty zostały zainaugurowane przez Monikę Smoleń, podsekretarz stanu w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Sidsel Bleken, radcę ministra w Ambasadzie Królestwa Norwegii w Warszawie. Następnie Karolina Tylus- Sowa, dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich w MKiDN, przedstawiła stan realizacji Funduszu Wymiany Kulturalnej w Polsce. Kolejny punkt spotkania został przeznaczony dla dotychczasowych beneficjentów FWK - przedstawiciele Muzeum Narodowego w Krakowie, Międzynarodowego Centrum Kultury oraz Ośrodka Praktyk Teatralnych w Gardzienicach zaprezentowali doświadczenia z realizacji swoich projektów. W drugiej części spotkania miały miejsce dyskusje warsztatowe potencjalnych partnerów z Polski i Norwegii.

Spotkanie zostało zorganizowane w związku z trwającym do 30 listopada 2009 r. czwartym naborem wniosków w ramach FWK oraz piątym naborem, zaplanowanym na I kwartał 2010 r.