Zgodnie z "Programem Operacyjnym dla wykorzystania środków finansowych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego" udzielanie pomocy w ramach programu wymaga stosowania zasad pomocy publicznej. Oznacza to, że w przypadku składania wniosków przez wnioskodawców prowadzących działalność gospodarczą, których projekty będą wspierane z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, udzielanie wsparcia musi następować z uwzględnieniem warunków dopuszczalności pomocy publicznej.

Weryfikacja zgodności z zasadami pomocy publicznej będzie dokonywana na etapie oceny wniosków aplikacyjnych przez właściwe Instytucje Pośredniczące. Kolejną weryfikację będzie przeprowadzała Komisja Europejska dokonując oceny każdego przedkładanego wniosku aplikacyjnego.

W związku z tym podmioty prowadzące działalność gospodarczą (które mogą realizować projekty, działające w interesie publicznym, we wszystkich obszarach priorytetowych wskazanych w Programie Operacyjnym), zobowiązane są do informowania Instytucji Pośredniczących, do których składają wnioski o zakresie i wysokości pomocy, którą otrzymały bądź otrzymują.

Wnioskodawca, który otrzymał bądź otrzymuje pomoc, zobowiązany jest przedstawić, na etapie składania wniosków:

• informację o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis (wzór formularza informacji jest załącznikiem do rozporządzenia z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis (Dz. U Nr 191, poz. 1960) bądź,
  
• jeżeli otrzymana pomoc spełnia kryteria pomocy de minimis, informację o pomocy de minimis otrzymanej w okresie trzech ostatnich lat, w tym zaświadczenie/a o pomocy publicznej uzyskane od podmiotów, które udzielały pomocy na rzecz wnioskodawcy - zgodnie ze wzorem wskazanym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r.  w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis  (Dz. U Nr 187, poz. 1930).