W dniach 28-29 maja 2009 r. w Warszawie odbyło się pierwsze Spotkanie Operatorów Funduszy Stypendialnych, realizowanych w ramach perspektywy finansowej 2004-2009. Spotkanie zorganizowane zostało przez Operatora Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego w Polsce - Fundację Rozwoju Systemu Edukacji.

Wzięli w nim udział reprezentanci strony Darczyńców: przedstawiciele Ambasady Norwegii z udziałem JE Ambasadora Królestwa Norwegii, Enoka Nygaarda, reprezentanci  Norweskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Biura Mechanizmów Finansowych w Brukseli, delegaci z ministerstw- Krajowych Punktów Kontaktowych oraz Operatorów Funduszy Stypendialnych z 10 państw-beneficjentów: Czech, Grecji, Hiszpanii, Łotwy, Portugalii, Rumunii, Słowacji i Węgier oraz przedstawiciele instytucji partnerskich z Islandii oraz Norwegii. Polski Krajowy Punkt Kontaktowy był reprezentowany przez Zastępcę Dyrektora Departamentu Programów Pomocowych i Pomocy Technicznej, Małgorzatę Zalewską.

Celem spotkania było zacieśnienie współpracy pomiędzy Państwami-Darczyńcami a Państwami-Beneficjentami w ramach Funduszy Stypendialnych, realizowanych w ramach Mechanizmów Finansowych. Program dwudniowego spotkania obejmował przegląd zasad funkcjonowania Funduszy Stypendialnych w poszczególnych krajach, warsztaty na temat technicznych i proceduralnych aspektów wdrażania programów Funduszy Stypendialnych, dyskusje panelowe oraz prezentacje przykładów dobrych praktyk w projektach zrealizowanych dotychczas ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Spotkanie zakończyło się podsumowaniem dotychczas zebranych doświadczeń.