System przepływów finansowych
Nowy „System przepływów finansowych dla pojedynczych projektów i programów realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego” został przygotowany przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, przy współudziale Ministerstwa Finansów, w celu poprawienia płynności finansowej w trakcie realizowania projektów z Mechanizmów Finansowych.
Dokument modyfikujący ww. system został przyjęty przez KERM 30 marca 2007 r.
Opisuje oraz reguluje on przepływ dokumentów i środków dla projektów oraz programów realizowanych w ramach Mechanizmów Finansowych, przy wykorzystaniu zarówno nowych propozycji strony darczyńców, jak również zapisów zmienionej Ustawy o finansach publicznych. Przyjęte rozwiązania pozwalają na skrócenie czasu oczekiwania beneficjentów na refundację środków do dwóch miesięcy, bowiem środki będą wypłacane bezpośrednio przez Instytucje Pośredniczące. Tym samym, płynność finansowa dla całego Programu zostanie zachowana.
(pobierz plik 
)
Wytyczne dotyczące monitoringu zewnętrznego
Wytyczne dot. kontroli zewnętrznej i monitorowania realizacji projektów (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - informacja z 12 czerwca 2007 r.
( pobierz plik .pdf )
Wytyczne w sprawie monitoringu zewnętrznego przeprowadzanego przez Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli z 7 maja 2007 r.
(pobierz plik ) wersja polska
(pobierz plik ) wersja angielska
System monitorowania
System monitorowania Programu Operacyjnego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego - przyjęty przez KERM 16 maja 2007 r.
(pobierz plik )
Aby zapoznać się m.in. z terminem i miejscem składania wniosków aplikacyjnych, sposobem i formami ich składania oraz liczbą wymaganych egzemplarzy wniosku należy zapoznać się z ogłoszeniem o naborze w 2007 r.
UWAGA Przez wnioskodawcę będą tłumaczone na język angielski jedynie te wnioski, które uzyskają pozytywną opinię Komitetu Sterującego. W przypadku priorytetu Badania naukowe w naborze 2007 r. wskazane jest składanie także anglojęzycznej wersji wniosku, jednak nie stanowi to wymogu formalnego.
Lista najczęściej popełnianych błędów przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie z Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, sporządzona na podstawie analizy wniosków złożonych w czasie naboru w 2005 r. - wersja z 11 maja 2006 r.
(pobierz plik)
Metryczka projektu, która - po jej wypełnieniu - powinna być dołączona do wniosku aplikacyjnego w czasie jego składania w naborze 2007 r. - informacja z 20 grudnia 2006 r.
(pobierz plik 
)
Zestawienie najważniejszych danych projektu/programu - dotyczy wyłącznie priorytetu Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem - informacja z 19 lutego 2007 r.
UWAGA Wnioskodawców składających wnioski w ramach priorytetu Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem prosimy o wypełnienie załączonego zestawienia i złożenie go razem z wnioskiem do Instytucji Wspomagającej Ministerstwa Zdrowia tj. Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia
(pobierz plik 
)
PONIŻEJ PUBLIKUJEMY WYTYCZNE I INNE DOKUMENTY, DO KTÓRYCH ODWOŁUJE SIĘ INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU APLIKACYJNEGO, ZGODNIE Z JEJ SPISEM TREŚCI
ROZDZIAŁ 3 Typy projektów
Pojedyncze projekty (wytyczne przygotowane przez państwa - darczyńców) - wersja z lutego 2006 r.
(pobierz plik )
Programy (wytyczne przygotowane przez państwa - darczyńców) - wersja z lutego 2006 r.
(pobierz plik )
Granty blokowe (wytyczne przygotowane przez państwa - darczyńców) - wersja z lutego 2006 r.
(pobierz plik )
ROZDZIAŁ 4 Opis projektu
Wytyczne do tworzenia studium wykonalności
„Analiza kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych - Przewodnik (Fundusz Strukturalny - ERDF, Fundusz Spójności oraz ISPA)" opracowany przez Jednostkę Oceny Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej
(pobierz plik )
ROZDZIAŁ 4.3 Cele i wskaźniki
Przykładowe wskaźniki monitoringu dla obszarów priorytetowych
UWAGA: Wskaźniki te nie mają zastosowania do projektów pojedynczych/programów. W razie pytań prosimy o kontakt z Instytucjami Pośredniczącymi, właściwymi dla danego priorytetu.
(pobierz plik )
ROZDZIAŁ 4.4.1 Struktury zarządzania podczas realizacji projektu, w tym zarządzanie finansowe
Wytyczne dla Państwa-Beneficjenta w sprawie raportowania i monitorowania (wytyczne przygotowane przez państwa - darczyńców)- wersja z 30 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
System Monitorowania Programu Operacyjnego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego - informacja z dnia 20 grudnia 2006 r.
(pobierz plik )
W przypadku programów ich operatorzy są zobowiązani do przygotowania i przedstawienia - w oddzielnym załączniku do wniosku - systemu zarządzania programem. Elementy systemu zarządzania dla programu wyszczególnione są w poniższym pliku:
System zarządzania dla programu
ROZDZIAŁ 4.4.2 Partnerstwo
Wzór listu intencyjnego, dotyczącego zawierania partnerstw przy realizacji projektów w ramach Mechanizmów Finansowych - informacja z 7 września 2006 r.
wersja polska
(pobierz plik )
wersja angielska
(pobierz plik )
więcej na ten temat w zakładce ZASADY UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE/ TWORZENIE PARTNERSTW
ROZDZIAŁ 4.5.1. Wsparcie przygotowania projektu ( w tym z Funduszu Kapitału Początkowego)
Fundusz Kapitału Początkowego - zobacz stronę operatora tego Funduszu www.operatoreog.pl oraz zakładkę GRANTY BLOKOWE / FUNDUSZ KAPITAŁU POCZĄTKOWEGO
ROZDZIAŁ 5. Budżet i środki finansowe
Stały kurs euro do złotego, obowiązujący przy składaniu wniosków w naborze 2007 r., wynosi 3,9362.
Zasady i procedury wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG 2004-2009 - wersja z 2006 r. (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - informacja z dnia 11 stycznia 2007 r.
(pobierz plik )
Zasady i procedury wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 - wersja z 30 sierpnia 2005 r. (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców)
(pobierz plik )
Wytyczne dotyczące poziomów współfinansowania (wielkości dofinansowania) - informacja z dnia 20 grudnia 2006 r., z doprecyzowaną wersją przypisu nr 2 na stronie 3 w dniu 16 stycznia 2007 r.
(pobierz plik )
Wytyczne w sprawie wydatkowania (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców)
(pobierz plik ) - wersja z 14 listopada 2005 r.
Szczegółowe warunki dotyczące kwalifikowalności wydatków (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja zaktualizowana z 24 maja 2006 r.
(pobierz plik )
Wytyczne w sprawie projektów generujących przychody netto (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja z 10 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
Procedura rozliczania zaliczki
(pobierz plik )
ROZDZIAŁ 6.2 Pomoc publiczna
Pomoc publiczna - ogólne wytyczne dla Instytucji Pośredniczących
(pobierz plik )
Pomoc publiczna - wytyczne dla przedsiębiorców
(pobierz plik )
Więcej na ten temat w zakładce ZASADY UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE/ POMOC PUBLICZNA
ROZDZIAŁ 7 Informacja i promocja
Informacja i promocja Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja poprawiona z 14 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
Aneks A do wytycznych "Informacja i promocja Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego" (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja z 14 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
Więcej na ten temat w zakładce REALIZACJA PROJEKTÓW/ INFORMACJA I PROMOCJA
ROZDZIAŁ 9 Zagadnienia przekrojowe
Zrównoważony rozwój - polityka i wytyczne
Równość szans kobiet i mężczyzn - polityka i wytyczne
Polityka i zasady dobrego zarządzania oraz przeciwdziałania korupcji
ROZDZIAŁ 10 Lista załączników
Listy załączników do wniosków aplikacyjnych obowiązujące w drugim naborze wniosków (2007 r.) - informacja z 20 grudnia 2006 r.
-
Priorytet 1: Ochrona środowiska, w tym środowiska ludzkiego, poprzez m.in. redukcję zanieczyszczeń i promowanie odnawialnych źródeł energii
(pobierz plik )
-
Priorytet 2: Promowanie zrównoważonego rozwoju poprzez lepsze wykorzystanie i zarządzanie zasobami
(pobierz plik )
-
Priorytet 3: Ochrona kulturowego dziedzictwa europejskiego, w tym transport publiczny i odnowa miast
(
pobierz plik )
UWAGA W związku z uwagami i problemami wnioskodawców w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej w ramach konserwacji i digitalizacji zabytków ruchomych oraz zabytkowych księgozbiorów i archiwaliów istotnych dla europejskiego dziedzictwa narodowego, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego wprowadziło odpowiednie zmiany w liście załączników, mające na celu usprawnić proces składania wniosków.
W przypadku kiedy wnioskodawca, przedkładający projekt w powyższym zakresie, nie jest w stanie przedstawić spisu zawierającego sygnaturę, autora, tytuł i wiek obiektu przedmiotowego księgozbioru oraz dokumentację fotograficzną przedmiotu projektu, akceptowany będzie zbiorczy opis obejmujący: wykaz poszczególnych sygnatur działowych, liczbę woluminów w danej sygnaturze, przedział wiekowy, w którym mieszczą się obiekty objęte projektem oraz dokumentację fotograficzną tylko przykładowych obiektów.
Więcej informacji na stronie
www.mkidn.gov.pl/eog 
-
Priorytet 4: Rozwój zasobów ludzkich poprzez m.in. promowanie wykształcenia i szkoleń, wzmacnianie w samorządzie i jego instytucjach potencjału z zakresu administracji lub służby publicznej, a także wzmacnianie wspierających go procesów demokratycznych
(
pobierz plik )
-
Priorytet 5: Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem
(pobierz plik )
UWAGA W związku ze zgłaszanymi przez niektórych wnioskodawców trudnościami z uzyskaniem deklaracji opisanej w pkt. 17 Listy załączników wymaganych do formularza aplikacyjnego dla priorytetu Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem ustalono, iż za dopuszczalne w procesie wnioskowania będzie dostarczenie przez wnioskodawcę deklaracji opisanej w pkt. 17 - podpisanej przez wnioskodawcę.
-
-
Priorytet 7: Wdrażanie przepisów z Schengen, wspieranie Narodowych Planów Działania z Schengen, jak również wzmacnianie sądownictwa
(
pobierz plik )
-
Priorytet 8: Ochrona środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem wzmocnienia zdolności administracyjnych do wprowadzania w życie odpowiednich przepisów istotnych dla realizacji projektów inwestycyjnych
(
pobierz plik )
-
Priorytet 9: Polityka regionalna i działania transgraniczne
(
pobierz plik )
UWAGA Uprzejmie informujemy, że ze względu na nieinwestycyjny charakter projektów realizowanych w ramach priorytetu
Polityka regionalna i działania transgraniczne nie ma wymogu dołączania do wniosku aplikacyjnego analizy finansowo-ekonomicznej ani analizy ryzyka. W związku z powyższym punkt 4 listy obowiązkowych załączników obejmuje jedynie analizę potrzeb i wykonalności projektu.
W przypadku, jeśli wnioskodawca opracował już analizę finansowo-ekonomiczną oraz analizę ryzyka, mogą one zostać dołączone do wniosku aplikacyjnego w formie załączników jako dodatkowe źródła informacji o projekcie.
Dodatkowo, w celu ujednolicenia dokumentów przedstawianych przez wnioskodawców oraz usprawnienia procesu oceny projektów zaleca się, aby szczegółowy budżet i harmonogram rzeczowo-finansowy w podziale na kwartały (punkt 5 listy obowiązkowych załączników) był opracowany i wypełniany na poniżej zamieszczonym szablonie.
UWAGA Kurs euro używany do przygotowania harmonogramu rzeczowo-finanswego zawarty w zakładce "harmonogram Euro" powinien być tożsamy z kursem podanym w obowiązującym ogłoszeniu o naborze, tj. 3,9362. Wnioskodawców, którzy pobrali harmonogram przed 29 marca 2007 r. uprzejmie prosimy o uwzględnienie tej informacji i samodzielne wprowadzenie poprawki w odpowiedniej komórce harmonogramu w zakładce "harmonogram Euro". Opublikowana poniżej wersja harmonogramu zawiera już prawidłowy kurs euro.
Harmonogram rzeczowo-finansowy - pobierz plik
-
Priorytet 10: Pomoc techniczna przy wdrażaniu
acquis communautaire
(
pobierz plik )
Oświadczenia wnioskodawców
Oświadczenia wnioskodawcy, w wersji obowiązującej w 2007 r.
UWAGA: w stosunku do naboru z roku 2005 zrezygnowano z wymogu dostarczenia przez wnioskodawcę dwóch oświadczeń tj. oświadczenia dotyczącego zachowania trwałości projektu oraz oświadczenia beneficjenta o kwalifikowalności VAT. Zostały one włączone do formularza aplikacyjnego.
Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej - wersja z dnia 21 grudnia 2006 r.
(pobierz plik )
Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane - wersja z dnia 21 grudnia 2006 r.
(pobierz plik )
Harmonogram rzeczowo-finansowy dla przedsięwzięcia realizowanego w ramach priorytetów środowiskowych tj. priorytetów nr 1 (Ochrona środowiska, w tym środowiska ludzkiego...), 2 (Promowanie zrónoważonego rozwoju), i 8 (Ochrona środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem...) - informacja z dnia 9 stycznia 2007 r.
(pobierz plik )
Tabela wielkości alokacji planowanych do rozdysponowania w czasie drugiego i trzeciego naboru wniosków
( pobierz plik)
Drugi nabór wniosków na dofinansowanie pojedynczych projektów i programów - 2007 r.
Drugi nabór wniosków został ogłoszony 21 grudnia 2006 r. i trwał od 2 stycznia 2007 r. do 16 kwietnia 2007 r. Obejmował wszystkie 10 priorytetów przewidzianych w Programie Operacyjnym. Z naboru wyłączone było aplikowanie o środki na projekty dotyczące termomodernizacji budynków użyteczności publicznej.
Pobierz plik:
Tekst ogłoszenia o naborze 2007 r.
Formularz aplikacyjny jest dostępny w zakładce NABORY WNIOSKÓW / FORMULARZ APLIKACYJNY I DOKUMENTY TOWARZYSZĄCE
Realizacja projektów/monitoring i raportowanie
Załącznik nr 1 Sprawozdanie kwartalne (wersja styczeń 2007 r.)
(pobierz plik )
Sprawozdanie roczne z realizacji projektu/programu/grantu blokowego (wersja z 10 maja 2007 r.)
(pobierz plik )
Plan wdrażania projektu (ang. Project Implementation Plan) - załącznik do Umowy finansowej
Wzór Planu Wdrażania Projektu w polskiej wersji językowej - informacja z 21 lutego 2007 r.
UWAGA Zamieszczony poniżej plik jest jedynie wzorem. Beneficjenci będą zobowiązani do modyfikowania Planu wdrażania projektu zgodnie z własnymi potrzebami (np. liczbą działań, harmonogramem płatności).
( pobierz plik .xls)
Instrukcja wypełniania Planu Wdrażania Projektu
( pobierz plik .pdf)
System monitorowania - wersja 2007 r.
Załącznik nr 2 Sprawozdanie roczne z realizacji projektu/programu/grantu blokowego (wersja angielska) - informacja z 12 czerwca 2007 r.
(pobierz plik )
Załącznik nr 3 Sprawozdanie roczne z realizacji projektu/programu/grantu blokowego (wersja polska wraz z instrukcją wypełniania) - informacja z 12 czerwca 2007 r.
(pobierz plik )
(pobierz plik ) instrukcja wypełniania
Załącznik nr 7 Wniosek o płatność (wersja angielska) - informacja z 12 czerwca 2007 r.
(pobierz plik )
Załącznik nr 8 Wniosek o płatność (wersja polska wraz z instrukcją wypełniania) - informacja z 5 czerwca 2007 r.
(pobierz plik )
(pobierz plik ) instrukcja wypełniania
Załącznik nr 9 Wniosek o płatność dla grantów blokowych(wersja angielska) - informacja z 12 czerwca 2007 r.
(pobierz plik )
Załącznik nr 10 Wniosek o płatność dla grantów blokowych(wersja polska wraz z instrukcją wypełniania) - informacja z 12 czerwca 2007 r.
(pobierz plik )
(pobierz plik ) instrukcja wypełniania