Ogłaszanie naboru
Nabory wniosków aplikacyjnych, ich częstotliwość, zakres oraz alokacja ogłaszane są zgodnie z ustaleniami z państwami-darczyńcami.

Minimalnym wymogiem przeprowadzenia naboru otwartego i przejrzystego jest opublikowanie ogłoszenia o naborze w dzienniku o zasięgu krajowym oraz jego zamieszczenie na stronie internetowej Krajowego Punktu Kontaktowego, stronach internetowych Instytucji Pośredniczących, a także stronie Biura Mechanizmów Finansowych www.eeagrants.org.  

Ogłoszenie o naborze projektów będzie zawierało następujące  kluczowe informacje:

a) termin i miejsce, do którego należy składać wnioski aplikacyjne (termin nie krótszy niż 2 miesiące od daty ukazania się ogłoszenia),
b) sposób składania wniosku, forma, w jakiej wniosek jest składany (podpisana papierowa i elektroniczna), a także liczba oryginałów i/lub kopii składanych wniosków,
c) podmioty uprawnione do składania wniosków,
d) obszary priorytetowe, w ramach których można się ubiegać o dofinansowanie,
e) miejsce pozyskania formularza wniosku aplikacyjnego, wraz z wytycznymi dotyczącymi sposobu jego wypełniania,
f) wielkość środków dostępnych z Mechanizmów Finansowych,
g) zasady współfinansowania projektów,
h) adres internetowy Krajowego Punktu Kontaktowego i adres internetowy danej Instytucji Pośredniczącej, pod którymi można znaleźć szczegółowe informacje nt. środków Mechanizmów Finansowych
i) kurs euro, jaki należy zastosować składając wniosek aplikacyjny.

Ogłoszenie o naborze wniosków na pojedyncze granty będzie przeprowadzone przez operatora grantu blokowego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w umowie finansowej.

Aby zapoznać się z aktualnymi ogłoszeniami o naborach zobacz zakładkę NABORY WNIOSKÓW/ OGŁOSZENIA O KONKURSACH

Składanie wniosków
Wnioski aplikacyjne do poszczególnych obszarów priorytetowych mogą być składane na następujące typy projektów:

• pojedyncze projekty,
• programy

(W celu zapoznania się z opisem ww. typów projektów zobacz: ZASADY UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE/ TYPY PROJEKTÓW)

Wnioski aplikacyjne sporządzane są w języku polskim na formularzu aplikacyjnym, którego miejsce pozyskania wskazane jest w ogłoszeniu o naborze projektów (na język angielski przez beneficjenta będą tłumaczone jedynie te wnioski, które uzyskają pozytywną opinię Komitetu Sterującego).

Standardowy formularz aplikacyjny, przygotowany przez państwa-darczyńców, wraz z wytycznymi dotyczącymi sposobu jego wypełniania, jest zamieszczony w zakładce NABORY WNIOSKÓW/ FORMULARZ APLIKACYJNY I DOKUMENTY TOWARZYSZĄCE. Do wniosku dołączane są załączniki, zgodnie z wymogami wskazanymi w sporządzonej przez Instytucję Pośredniczącą liście dla danego obszaru priorytetowego. Listy załączników, aktualnie obowiązujących dla poszczególnych priorytetów, także są zamieszczone w ww. zakładce.

Przykładowymi załącznikami są (w zależności od rodzaju projektu):

• studium wykonalności,
• analiza finansowa,
• matryca logiczna wskaźników,
• mapa oraz plan sytuacyjny (opis graficzny lokalizacji projektu),
• plan finansowy,
• szczegółowa analiza źródeł finansowania,
• poświadczenie współfinansowania,
• analiza ekonomiczna (może być częścią studium wykonalności),
• pozwolenia i decyzje,
• audyt energetyczny (jeśli wymaga tego planowane przedsięwzięcie),
• analiza ryzyka (może być częścią studium wykonalności).

Złożone wnioski podlegają rejestracji przez instytucję je przyjmującą. Po dokonaniu rejestracji wnioski mogą być przedmiotem uzupełnienia jedynie w zakresie kryteriów administracyjnych, w określonym terminie i na wezwanie przez Instytucję Pośredniczącą lub Wspomagającą.

Wnioski nie spełniające wymogów formalnych i nie uzupełnione bądź nieodpowiednio uzupełnione na wezwanie Instytucji Pośredniczącej lub Wspomagającej są zwracane wnioskodawcy.