Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku aplikacyjnego przez instytucje krajowe i państw-darczyńców, dla każdego realizowanego projektu z osobna podpisywana będzie umowa finansowa. Umowa będzie dokumentem przyznającym wnioskodawcy środki z Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz określającym szczegółowe warunki realizacji projektu, w tym jego harmonogram.

Najpierw umowa będzie podpisywana przez Krajowy Punkt Kontaktowy z państwami-darczyńcami. Następnie podobna umowa będzie podpisywana przez właściwą Instytucję Pośredniczącą z beneficjentem.

Wzór umowy finansowej, przygotowany przez Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli, był przez dłuższy czas przedmiotem konsultacji i dyskusji z państwami – beneficjentami. Zasadniczy format umowy finansowej został przekazany przez darczyńców stronie polskiej 25 listopada 2005 r. Wersja ta zdecydowanie odbiegała zakresem od dyskutowanej wcześniej pierwszej wersji umowy z lipca 2005 r.
 
W wyniku toczących się rozmów między stroną polską a państwami-darczyńcami została opracowana i przesłana stronie polskiej w dniu 6 marca 2006 r. przez Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli nowa, poprawiona wersja umowy finansowej. W obecnej wersji zrezygnowano z wielu niekorzystnych dla beneficjentów zapisów m.in. obowiązku ubezpieczenia aktywów majątkowych, zmniejszono również ryzyko zawieszenia płatności poprzez zrezygnowanie z takiej możliwości w przypadku złego zarządzania innym projektem. Niemniej w umowie pozostał nadal zapis otwartych, niesprecyzowanych warunków, które będą musieli spełnić beneficjenci, aby otrzymać dofinansowanie z Mechanizmów Finansowych. Jednakże państwa-darczyńcy zapewniają, iż w większości przypadków warunki te będą dotyczyły zobowiązań zawartych we wniosku aplikacyjnym np. dotyczących zapewnienia stosowania przez beneficjenta zasad zrównoważonego rozwoju czy dobrego zarządzania.

Na podstawie przesłanego wzoru umowy finansowej, strona polska opracowała wzór umowy finansowej podpisywanej pomiedzy właściwą Instytucją Pośredniczącą a beneficjentem.

Ostateczna decyzja o podpisaniu umowy należy do wnioskodawcy.

W związku ze zmianą stanu prawnego oraz ze zmianami w dokumentach programowych Mechanizmów Finansowych, a także na skutek napływających uwag ze strony instytucji wdrażających oraz beneficjantów, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego postanowiło zmienić obowiązujący wzór Umowy fianansowej. Od  27 lutego 2007 jest dostępna nowa wersja Umowy finansowej, którą publikujemy poniżej.

Umowa finansowa
Wzór Umowy finansowej pomiędzy Komitetem Mechanizmu Finansowego a Krajowym Punktem Kontaktowym o dofinansowanie projektu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG
( pobierz plik)(.

Warunki umowy dla pojedynczych projektów dofinansowanych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG
( pobierz plik) 


Przykładowy katalog warunków otrzymania dofinansowania - informacja z 15 lutego 2007 r.
( pobierz plik)

Wzór Umowy finansowej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a beneficjentem o dofinansowanie projektu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego
( pobierz plik) - wersja z 25 stycznia 2008 r. 

Plan Wdrażania Projektu (ang. Project Implementation Plan) - załącznik do Umowy finansowej
Planu Wdrażania Projektu w polskiej i angielskiej wersji językowej (wraz z instrukcją wypełniania) - informacja z kwietnia 2008 r.
( pobierz plik) - wersja polska
( pobierz plik) - wersja angielska
( pobierz plik) - instrukcja wypełniania
( pobierz plik) - aneks do instrukcj wypełniania