PONIŻEJ ZAMIESZCZAMY INFORMACJE DOTYCZACE APLIKOWANIA O ŚRODKI FINANSOWE W RAMACH TRZECIEGO (A ZARAZEM OSTATNIEGO) NABORU WNIOSKÓW 2008 W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EOG I NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO.
Trzeci nabór wniosków o dofinansowanie pojedynczych projektów i programów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego odbył się w dniach od 1 lutego do 31 marca 2008 r. Kwota alokacji przewidziana do rozdysponowania w ramach trzeciego naboru wniosków wynosiła 60 615 000 euro. Był to ostatni nabór na dofinansowanie pojedynczych projektów i programów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2004-2009 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009.
Tekst ogłoszenia o naborze 2008
(pobierz plik 
)
Z trzeciego naboru wniosków wykluczone było aplikowanie w ramach czterech poniższych priorytetów:
- Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem;
- Ochrona środowiska, w tym środowiska ludzkiego;
- Ochrona kulturowego dziedzictwa europejskiego;
- Badania naukowe.
W celu ułatwienia wnioskodawcom przygotowania wniosku aplikacyjnego przedstawiono poniżej wytyczne i inne pomocnicze dokumenty, zestawione zgodnie z odwołaniami znajdującymi się w Instrukcji wypełniania wniosku aplikacyjnego.
Niezależnie od skorzystania z poniższego zestawienia, w celu prawidłowego przygotowania wniosku aplikacyjnego, prosimy o zapoznanie się z innymi obowiązującymi dokumentami, publikowanymi na niniejszej witrynie internetowej, w tym także z:
_____________________________________________________________________________________________________
A. WNIOSEK APLIKACYJNY W WERSJI POLSKOJĘZYCZNEJ
W pierwszym etapie wniosek aplikacyjny jest przygotowywany przez wnioskodawcę po polsku zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami.
UWAGA PROSIMY O STOSOWANIE NOWEJ WERSJI WNIOSKU PRZY UBIEGANIU SIĘ O DOFINANSOWANIE PROJEKTÓW SKŁADANYCH W NABORZE 2008.
Modyfikacja wniosku obowiązującego w drugim naborze tj. wersji nr 3 z dnia 14 lipca 2006 r. w stosunku do obecnie obowiązującej ma charakter jedynie techniczny, a nie merytoryczny.
Uaktualniony wniosek aplikacyjny nr 3 z 14 lipca 2006 r.
wersja polskojęzyczna (pobierz plik 
)
Instrukcja wypełniania wniosku aplikacyjnego nr 3 z 14 lipca 2006 r. -
wersja poprawiona z 30 sierpnia 2007 r.
(
pobierz plik 
)
UWAGA Przez wnioskodawcę będą tłumaczone na język angielski jedynie te wnioski, które uzyskają pozytywną opinię Komitetu Sterującego.
_________________________________________________________________________________________________
Lista najczęściej popełnianych błędów przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie z Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, sporządzona na podstawie analizy wniosków złożonych w czasie naboru 2005 i 2007 - informacja z 25 stycznia 2008 r.
(pobierz plik )
Metryczka projektu, która - po jej wypełnieniu - powinna być dołączona do wniosku aplikacyjnego w czasie jego składania w naborze 2008 - informacja z 25 stycznia 2008 r.
(pobierz plik 
)
___________________________________________________________________________________________________
PONIŻEJ PUBLIKUJEMY WYTYCZNE I INNE DOKUMENTY, DO KTÓRYCH ODWOŁUJE SIĘ INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU APLIKACYJNEGO, ZGODNIE Z JEJ SPISEM TREŚCI
ROZDZIAŁ 3 Typy projektów
Pojedyncze projekty (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja z lutego 2006 r.
(pobierz plik )
Programy (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja z lutego 2006 r.
(pobierz plik )
Granty blokowe (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja ze stycznia 2008 r.
(pobierz plik )
ROZDZIAŁ 4 Opis projektu
Wytyczne do tworzenia studium wykonalności
„Analiza kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych - Przewodnik (Fundusz Strukturalny - ERDF, Fundusz Spójności oraz ISPA)" opracowany przez Jednostkę Oceny Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej
(pobierz plik )
ROZDZIAŁ 4.3 Cele i wskaźniki
Przykładowe wskaźniki monitoringu dla obszarów priorytetowych
UWAGA te wskaźniki nie mają zastosowania do projektów pojedynczych/programów. W razie pytań prosimy o kontakt z Instytucjami Pośredniczącymi, właściwymi dla danego priorytetu.
(pobierz plik 
)
Zasady dotyczące definiowania wskaźników w projektach Priorytetu 2.9 Polityka regionalna i działania transgraniczne oraz przykładowe wskaźniki dla poszczególnych rodzajów projektów zostały zamieszczone przy liście załączników dla Priorytetu 2.9
ROZDZIAŁ 4.4.1 Struktury zarządzania podczas realizacji projektu, w tym zarządzanie finansowe
Wytyczne dla Państwa-Beneficjenta w sprawie raportowania i monitorowania są w trakcie aktualizacji Wytyczne dla Państwa-Beneficjenta w sprawie raportowania i monitorowania są w trakcie aktualizacji.
Poniżej zamieszczamy archiwaną wersję dokumentu z 30 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
System monitorowania Programu Operacyjnego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego - przyjęty przez KERM 25 stycznia 2008 r.
(pobierz plik )
W przypadku programów ich operatorzy są zobowiązani do przygotowania i przedstawienia - w oddzielnym załączniku do wniosku - systemu zarządzania programem. Elementy systemu zarządzania dla programu wyszczególnione są w poniższym pliku:
System zarządzania dla programu
ROZDZIAŁ 4.4.2 Partnerstwo
Wzór listu intencyjnego, dotyczącego zawierania partnerstw przy realizacji projektów w ramach Mechanizmów Finansowych - informacja z 7 września 2006 r.
wersja polska
(pobierz plik )
wersja angielska
(pobierz plik )
więcej na ten temat w zakładce ZASADY UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE/ TWORZENIE PARTNERSTW
ROZDZIAŁ 4.5.1. Wsparcie przygotowania projektu ( w tym z Funduszu Kapitału Początkowego)
Fundusz Kapitału Początkowego - zobacz stronę operatora tego Funduszu www.operatoreog.pl oraz zakładkę GRANTY BLOKOWE / FUNDUSZ KAPITAŁU POCZĄTKOWEGO
ROZDZIAŁ 5. Budżet i środki finansowe
Stały kurs euro do złotego, obowiązujący przy składaniu wniosków w naborze 2008 r., wynosi 3,7247.
Zasady i procedury wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG 2004-2009 - wersja z 2006 r. (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców)
(pobierz plik )
Zasady i procedury wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2004-2009 - wersja ze zmianami z 26 marca 2007 r. (wytyczne przygotowane przez państwa-darczyńców)
(pobierz plik )
Wytyczne dotyczące poziomów współfinansowania (wielkości dofinansowania) - informacja ze stycznia 2008 r.
(pobierz plik )
Wytyczne w sprawie wydatkowania (wytyczne przygotowane przez państwa-darczyńców)
(pobierz plik ) - wersja z sierpnia 2007 r.
Szczegółowe warunki dotyczące kwalifikowalności wydatków (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja zaktualizowana z 24 maja 2006 r.
(pobierz plik )
Wytyczne w sprawie projektów generujących przychody netto (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja z 10 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
Procedura rozliczania zaliczki
(pobierz plik )
UWAGA Wszystkim zainteresowanym składaniem wniosków o dofinansowanie programów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego zwracamy uwagę, iż koszty kwalifikowalne programu obejmują wyłącznie dwie kategorie kosztów:
- fundusze przeznaczone na re-granting
- koszty zarządzania programem (por. pkt A 1.3 Szczegółowych warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków oraz pkt 3A Wytycznych dotyczących poziomu współfinansowania).
Wszelkie inne koszty zdefiniowane w programie, np. koszty promocji programu powinny zostać zaliczone do kategorii koszty zarządzania, przy czym należy pamiętać, że ta kategoria nie może przekroczyć ustalonego progu 10% kosztów kwalifikowanych programu.
ROZDZIAŁ 6.2 Pomoc publiczna
Pomoc publiczna - ogólne wytyczne dla Instytucji Pośredniczących
(pobierz plik )
Pomoc publiczna - wytyczne dla przedsiębiorców
(pobierz plik )
Więcej na ten temat w zakładce ZASADY UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE/ POMOC PUBLICZNA
ROZDZIAŁ 7 Informacja i promocja
Informacja i promocja Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego (wytyczne przygotowane przez państwa- darczyńców) - wersja poprawiona z 14 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
Aneks A do wytycznych "Informacja i promocja Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego" (wytyczne przygotowane przez państwa-darczyńców) - wersja z 14 listopada 2005 r.
(pobierz plik )
Więcej na ten temat w zakładce REALIZACJA PROJEKTÓW/ INFORMACJA I PROMOCJA
ROZDZIAŁ 9 Zagadnienia przekrojowe
Zrównoważony rozwój - polityka i wytyczne 
Równość szans kobiet i mężczyzn - polityka i wytyczne
Polityka i zasady dobrego zarządzania oraz przeciwdziałania korupcji
_______________________________________________________________________________________
ROZDZIAŁ 10 Lista załączników
Listy załączników do wniosków aplikacyjnych obowiązujące w trzecim naborze wniosków (2008 r.) - informacja z 25 stycznia 2008 r.
- Priorytet 2: Promowanie zrównoważonego rozwoju poprzez lepsze wykorzystanie i zarządzanie zasobami
(pobierz plik )
Harmonogram rzeczowo-finansowy
(pobierz plik )
- Priorytet 4: Rozwój zasobów ludzkich poprzez m.in. promowanie wykształcenia i szkoleń, wzmacnianie w samorządzie i jego instytucjach potencjału z zakresu administracji lub służby publicznej, a także wzmacnianie wspierających go procesów demokratycznych
(pobierz plik)
- Priorytet 7: Wdrażanie przepisów z Schengen, wspieranie Narodowych Planów Działania z Schengen, jak również wzmacnianie sądownictwa
(pobierz plik)
- Priorytet 8: Ochrona środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem wzmocnienia zdolności administracyjnych do wprowadzania w życie odpowiednich przepisów istotnych dla realizacji projektów inwestycyjnych
(pobierz plik)
Harmonogram rzeczowo-finansowy
(pobierz plik )
- Priorytet 9: Polityka regionalna i działania transgraniczne
(pobierz plik)
UWAGA Uprzejmie informujemy, że ze względu na nieinwestycyjny charakter projektów realizowanych w ramach priorytetu Polityka regionalna i działania transgraniczne nie ma wymogu dołączania do wniosku aplikacyjnego analizy finansowo-ekonomicznej ani analizy ryzyka. W związku z powyższym punkt 3 listy obowiązkowych załączników obejmuje jedynie analizę potrzeb i wykonalności projektu.
W przypadku, jeśli wnioskodawca opracował już analizę finansowo-ekonomiczną oraz analizę ryzyka, mogą one zostać dołączone do wniosku aplikacyjnego w formie załączników jako dodatkowe źródła informacji o projekcie.
Dodatkowo, w celu ujednolicenia dokumentów przedstawianych przez wnioskodawców oraz usprawnienia procesu oceny projektów zaleca się, aby szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy w podziale na kwartały (punkt 4 listy obowiązkowych załączników) był opracowany i wypełniany na poniżej zamieszczonym szablonie, przygotowanym dla obecnego naboru wniosków.
Harmonogram rzeczowo-finansowy
część 1 - pobierz plik
część 2 - pobierz plik
UWAGA System wskaźników rezultatu, celu szczegółowego oraz celu ogólnego projektów miękkich, realizowanych w ramach priorytetu 2.9 Polityka regionalna i działania transgraniczne Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dokument zawiera ogólne zasady dotyczące definiowania wskaźników w projektach priorytetu 2.9 oraz prezentuje przykładowe wskaźniki dla poszczególnych rodzajów projektów.
( pobierz plik)
UWAGA Wszystkim zainteresowanym składaniem wniosków o dofinansowanie programów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego zwracamy uwagę, iż koszty kwalifikowalne programu obejmują wyłącznie dwie kategorie kosztów:
- fundusze przeznaczone na re-granting
- koszty zarządzania programem (por. pkt A 1.3 Szczegółowych warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków oraz pkt 3A Wytycznych dotyczących poziomu współfinansowania).
Wszelkie inne koszty zdefiniowane w programie, np. koszty promocji programu powinny zostać zaliczone do kategorii koszty zarządzania, przy czym należy pamiętać, że ta kategoria nie może przekroczyć ustalonego progu 10% kosztów kwalifikowanych programu.
W związku z tym, uprzejmie informujemy, że w przypadku programu (nie: pojedynczego projektu), w harmonogramie rzeczowo - finansowym należy wypełnić wyłącznie ww. dwie pozycje kosztów (1. Koszty zarządzania oraz 11. Regranting), a w pozostałych wierszach wpisać 0.
- Priorytet 10: Pomoc techniczna przy wdrażaniu acquis communautaire
(pobierz plik )
_______________________________________________________________________________________
Oświadczenia wnioskodawców
Oświadczenia wnioskodawcy, w wersji obowiązującej w 2008 r.
Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej - wersja z dnia 25 stycznia 2008 r.
(pobierz plik )
Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane - wersja z dnia 25 stycznia 2008 r.
(pobierz plik )
___________________________________________________________________________________________________
B. WNIOSEK APLIKACYJNY W WERSJI ANGLOJĘZYCZNEJ
Jak wspomniano powyżej, przez wnioskodawcę będą tłumaczone na język angielski jedynie te wnioski, które uzyskają pozytywną opinię Komitetu Sterującego.
Tłumaczenie wniosku wraz z załacznikami na język angielski powinno być dokonane w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania przez wnioskodawcę informacji o zaakceptowaniu projektu przez Komitet Sterujący. Wersja angielska dokumentów musi byc identyczna z wersją polską.
W przypadku, gdy liczba stron załacznika w wersji polskiej jest większa niż 20, wówczas wnioskodawca może przygotować w wersji angielskiej jedynie jego streszczenie.
Tłumaczenie przysięgłe nie jest wymagane.
UWAGA PROSIMY O STOSOWANIE NOWEJ WERSJI WNIOSKU ANGLOJĘZYCZNEGO W NABORZE 2008.
Modyfikacja wniosku obowiązującego w drugim naborze tj. wersji nr 3 z dnia 14 lipca 2006 r. w stosunku do obecnie obowiązującej ma charakter głównie techniczny. Jedyną zmianą merytoryczną jest uzupełnienie listy krajów-beneficjentów o Bułgarię i Rumunię, które w 2007 r. zostały objęte pomocą w ramach Mechanizmów Finansowych.
Uaktualniona wersja anglojęzyczna wniosku aplikacyjnego
(pobierz plik )